当社は、お客様との信頼関係を築きあげることを前提に、電力・年金の分野で当社の保有する業務知識とソフトウェア開発技術を駆使してお客様の抱える問題を解決することを当社の商品・サービスとしてご提供しております。

この電力・年金の分野におけるソリューション事業を行なう企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。

当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1．個人情報の取得・利用・提供

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 当社の製品、サービスをご提供するため。
• 当社のパッケージ製品に関する保守情報、サポート情報、製品情報をお送りするため。
• 当社のお客様である企業年金基金様及びその他お取引様から委託を受けてシステム開発を行うため。
• 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため。サポート情報、製品情報をお送りするため。
• お問合せ対応をするため。
• 当社のお客様である企業年金基金様より受託した特定個人情報の保管・管理を行うため。サポート情報、製品情報をお送りするため。

これらの利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。

2．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な処置を講じます。

3．個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。

また、当社は認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の一般財団法人日本情報経済社会推進協会のお問合せ窓口へお申出いただくこともできます。

4．法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制定：2005年4月1日
改訂：2020年6月1日
株式会社三光システム 代表取締役社長 白石光一

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞

株式会社三光システム
個人情報保護窓口
電話：(087)-882-4643
FAX：(087)-881-0134
お問い合わせ

＜認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会の苦情相談お問合せ先＞

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話：0120-700-779 / 03-5860-7565

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データ又は第三者提供記録につきまして、その保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

ただし、該当する保有個人データ又は第三者提供記録が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財 産に危害が及ぶおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、 又は誘発するおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、 他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

1．事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者

事業社名 ：株式会社三光システム
代表者名 ：代表取締役社長 白石 光一
個人情報保護管理者：第4システム課 課長 古林 憲実
連絡先 ：〒761-8024 香川県高松市鬼無町藤井105番地1 電話 087-882-4643

2．全ての保有個人データの利用目的

事業社名 ：株式会社三光システム
代表者名 ：代表取締役社長 白石 光一
個人情報保護管理者：第4システム課 課長 古林 憲実
連絡先 ：〒761-8024 香川県高松市鬼無町藤井105番地1 電話 087-882-4643

• 当社の製品、サービスをご提供するため
• 当社のパッケージ製品に関する保守情報、サポート情報、製品情報をお送りするため
• 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため
• お問合せ対応を行うため
• 当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
• 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
• 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
• その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
• 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

3．開示等の請求等のお申し出先

開示等をお求めの場合は、「保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先」へご連絡いただき、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

4．開示等の求めに際してご提出頂く書類

開示等をお求めの場合は、「保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先」へご連絡いただき、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。

運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカ－ド：表面のみ）、旅券(パスポ－ト)、各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、在留カード、特別永住者証明、国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書、各種福祉手帳（身体障害者手帳、療育手帳など）

5．手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

6．保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対応する適切な対策措置を、
個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基準に適合する内容で決定し、実施しております。

• 個人情報保護方針の策定と公表
• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 組織的安全管理措置の実施、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため
  （個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、安全管理措置の定期的見直し）
• 人的安全管理措置の実施
  （従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施）
• 物理的安全管理措置の実施
  （個人情報を取り扱う区域の管理（入退出管理、部外者の入室制限など）、機器及び電子媒体の盗難等の防止、個人デ ータの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄）
• 技術的安全管理措置の実施
  （個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止）

＜保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先＞